【庫存管理系統介紹】網店商家常用的倉庫管理系統 | 必備5大存貨管理功能

「甚麼！您還在用 Excel 手動為您的商店下訂單及盤點商品的庫存量？！」 

一套好的庫存管理系統除了能輕易處理掉商店庫存的固有問題，更能為商家大幅度節省營運成本！隨著數碼時代的變遷、雲端科技盛行，市面上為商家而設的線上庫存管理系統實在花多眼亂。想找出最適合您的庫存管理系統，首先您要全面了解庫存流程以及倉庫管理的基礎知識，再因應您的品牌自身的庫存痛點，選擇能輕鬆解決您煩惱的庫存管理系統。

趕快來認識新一代的線上庫存管理系統吧！本篇文章將帶您深入了解什麼是庫存管理及其重要性，再進一步教您掌握新一代庫存管理系統的 5 大必備功能，助您大減營運成本、經營商店更輕鬆！

誰更需要了解庫存管理？

「答案是所有商家都需要了解庫存管理！」

庫存管理並非單單指商品的倉存處理，而是從商家向供應商進貨開始，到將商品送到顧客手上為止的一系列供應鏈操作，整個過程涵蓋訂貨、成本計算、倉存、轉貨、補貨等種種繁瑣的管理工作，絕對是品牌經營不可忽視的一環！

因此，不論您售賣的商品是衣飾、家品、日用品、甚至食品，只要您需要存貨，您就有需要了解庫存管理，為您的品牌養成良好的庫存管理習慣。尤其是同時透過網店、實體店、大型銷售平台等多個渠道進行販售的商家，若不好好管理庫存，就有機會造成經常缺貨、訂單發貨延誤或庫存量過多等庫存問題，嚴重影響顧客對品牌的印象。

同時，您更需要盡力控制成本及存貨量以預防營運資金不足等狀況出現，如商品庫存過多，則代表公司的資金大部分被積壓在滯銷商品上，令資金難以周轉，甚至出現虧本情況。可見商家在庫存管理當中要注意及處理的事情可說是不計其數，絕非一人之力可輕鬆完成。這時，一套完善的庫存管理系統就如商家的「左右手」，助您輕鬆應對最棘手的庫存問題！

什麼是庫存管理系統？

庫存管理系統（Inventory Management System），亦可稱作存貨管理系統或倉庫管理系統，是一種軟體解決方案，有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，讓商家可統一管理商品，從「供應商 → 倉庫 → 再到商店貨架或顧客手上」的整個供應鏈運作，同時大大提升庫存訊息的透明度，方便商家管控庫存。庫存管理系統的主要功能包括：入庫管理、出庫管理、商品資料及存貨量管理等，務求讓商品庫存數量控制在最佳狀態，維持健康穩定的營運資金流。

經營商店的各種難題，告訴您為什麼需要庫存管理系統

作為商家的您，是否也曾經歷過以下難題：

• 依靠人手填單卻時常出錯？
• 盤點時發現產品的購入與賣出數量不符？
• 顧客下單後才發現產品已售罄或過期，導致最終未能出售？
• 花費太多時間管理庫存而無法專心行銷？

眾所周知，商家要單靠一己之力整理及更新庫存實在是耗時又費力，而隨着售賣的商品種類及訂單不斷增加，經營商店所需的人力及時間成本亦會接連上升。

要做好庫存管理，當然少不了一套完善的倉庫管理系統！其實商家只需投入少許資金，便可利用適切的倉庫管理系統，掌握倉庫數據及產品的流動狀態，讓管理倉存、盤點的過程更流暢。通過倉庫管理系統實現自動化流程操作，亦有助減低商家出錯貨、商品缺貨的機會，節省額外營運成本，同時讓您可以更迅速地處理訂單。

此外，商家可透過線上倉庫管理系統的即時數據，根據商品庫存數據適當地進行補貨及調整庫存管理策略，協助商家更高效地管理庫存，輕鬆解決一切營商煩惱！

掌握庫存管理系統 5 大重點功能，STOREBERRY 讓商家輕鬆營運不是夢！

市面上傳統、新式的庫存管理系統五花百門，如何選擇最適合您商店的庫存管理系統？快來看看以下的 5 大庫存管理系統重點功能，針對性解決您的倉庫問題，找出專屬您商店的庫存管理「Perfect Match」！

倉庫管理功能 1) 實時追蹤所有庫存移動

管理一盤生意，最擔心莫過於倉存和銷售數據出現任何遺漏或失誤。因此，一套完善的庫存管理系統的首要功能當然是能實時追蹤所有商品庫存移動數據！無論您擁有多少倉庫或它們位於何處，系統都能為您實時記錄每件商品從「購入 → 到倉庫 → 到銷售訂單」的每一個庫存流動訊息，時刻緊貼最新數據。

利用庫存管理系統所整合的數據，商家可以深入進行分析，計算出每款商品的理想庫存量和訂貨量等，大幅減少因缺貨、滯銷或過久的倉儲時間而導致的商品過期損失。

倉庫管理功能 2) 全面整合倉庫、實體店、網店前後端

商家若想最大化庫存管理系統的所有功能，應選擇能與您的所有網店、實體店前後端系統及倉庫記錄全面整合的存貨管理系統。透過系統之間的數據串接，助您能更迅速處理訂單出貨，同時統一調整各倉庫間的貨品流動！

此外，緊密整合庫存管理系統及商店前端，不僅有助門市補貨、倉庫轉貨的過程更直接流暢，還允許前台店員直接透過系統申請補貨，省去了向商家報告及通知倉務員的冗長流程，減低因門市缺貨而錯失銷售機會。

倉庫管理功能 3) 訂貨採購系統化

您知道嗎？訂貨和採購其實亦是庫存管理的一部分。庫存管理系統可助商家​​儲存供應商資料，以便您隨時查看供應商名單。同時，商家亦可透過系統檢閱過往訂貨記錄及直接建立採購單。一旦確認收貨後，系統便會即時自動更新倉存數量，助您大大節省營運時間！

倉庫管理功能 4) 輕鬆管理商品批次及有效期

控制成本效益對您的業務發展十分重要！一套完善的庫存管理系統可讓商家記錄並準確掌握每件商品的新鮮售賣期限，有助您及時制定銷售策略，免於因商品過期而造成浪費。同時，當商品已超過保質期，系統會自動扣減庫存量，避免商家在顧客下單後才發現商品過期，減少不必要的損失。

倉庫管理功能 5) 平均成本一目了然，掌握銷售利潤

因應新採購的商品價格與現存商品價格可能有異，商家必須計算移動平均成本來確定商品的真實成本及利潤。而一套好的庫存管理系統就能為商家提供具跟蹤和計算產品移動平均成本的工具，讓你可隨時隨地檢視營運成本及收益，在問題擴大之前及時制定營商策略！

一站式倉庫庫存管理系統，管理店舖存貨更輕鬆！

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